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개인정보처리방침

MANAGEMENT REGULATIONS
개인정보처리방침
재단법인 경기도언론인장학회 ( 이하 ‘ 재단 ’ 이라 한다 ) 는 개인정보보호법 제 30 조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다 .
제 1 조 개인정보의 처리목적
1. 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다 . 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 , 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다 .
① 후원회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인 , 회원자격 유지 , 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다 .
② 민원사무 처리
민원인의 신원 확인 , 민원사항 확인 , 사실조사를 위한 연락 · 통지 , 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다 .
③ 장학생 선발 및 관리
재단의 장학사업 운영에 필요한 심사 , 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다 .
④ 기타
기부금 영수증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다 .
제 2 조 개인정보의 처리 및 보유기간
1. 재단은 개인정보보호법 제 32 조에 따라 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다 .
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다 .
개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
홈페이지 회원가입 개인정보보호법 제 15 조 홈페이지 회원가입자의 성명 , 아이디 , 생년월일 , 연락처 , 주소 등 회원탈퇴 시까지
기부자 현황 기부금품의모집및사용에관한법률 제 4 조 성명 , 주소 , 주민번호 , 소속 10 년
대학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제 15 조 장학금 신청인의 성명 , 주민번호 , 연락처 , 학교 , 학번 , 학과 등 장학생 합격자 : 준영구
불합격자 : 즉시 삭제
국민기초생활보장법 제24 조 추천인의 소속 , 지위 , 연락처 등
중 · 고등학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제 15 조 장학금 신청인의 성명 , 학교 , 반 , 연락처 등 장학생 합격자 : 준영구
불합격자 : 즉시 삭제
국민기초생활보장법 제24 조 신청인 가족의 성명, 주민번호 , 연락처 등
초중등교육법 제60 조 추천인의 소속 지위 연락처 등
민원사무 처리 처리 종료 후 3 년
제 3 조 개인정보의 제 3 자 제공
1. 재단은 정보주체의 개인정보에 대하여 제 1 조 ( 개인정보의 처리 목적 ) 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 , 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 있습니다 .
제 4 조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법
1. 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다 .
① 개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제 35 조
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구 : 개인정보보호법 제 36 조
③ 삭제 요구 : 개인정보보호법 제 36 조
④ 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제 37 조
2. 제 1 항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제 41 조 제 2 항에 따라 서면 , 전화 , 전자우편 , 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다 .
3. 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다 . 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다 .
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35 조 제 5 항 , 제 37 조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다 .
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다 .
6. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구 , 정정 · 삭제의 요구 , 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다 .
제 5 조 처리하는 개인정보 항목
1. 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다 .
① 후원회원 관리
- 성명 ( 업체명 ), 주소 , 주민번호 ( 사업자번호 ), 연락처 , 소속 등
② 장학생 관리
- 신청인 성명 , 학교 , 학번 ( 학년 ), 주소 , 주민등록번호 ( 법령근거 시 ), 연락처 , 계좌번호 , 보호자정보 ( 성명 , 연락처 ), 추천인정보 ( 소속 , 지위 , 연락처 ), 기타 자료 ( 성적 , 등록금정보 , 보험료내역 , 타 장학금 수혜내역 등 )
③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다 . ( 자동으로 생성 · 수집되는 개인정보항목이 있는 경우 )
- IP 주소 , 쿠키 , MAC 주소 , 서비스 이용기록 , 방문기록 , 불량 이용기록 등
제 6 조 개인정보의 파기
1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과 , 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다 .
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보 ( 또는 개인정보파일 ) 를 별도의 데이터베이스 (DB) 로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다 .
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다 .
① 파기절차
재단은 개인정보의 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장한 후 파기합니다 . 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다 .
② 파기기한
재단은 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성 , 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다 .
③ 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며 , 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다 .
제 7 조 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다 .
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행 , 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 , 접근통제시스템 설치 , 고유 식별정보 등의 암호화 , 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
제 8 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부
1. 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘ 쿠키 (cookie)’ 를 사용합니다 .
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버 (http) 가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다 .
① 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대해 방문 및 이용형태 , 인기 검색어 , 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다 .
② 쿠키의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다 .
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제 9 조 개인정보 보호책임자
1. 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 , 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다 .
> 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이재교
- 직책 : 사무처장
- 연락처 : 031-214-1677
> 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 경기도언론인장학회 사무처
- 담당자 : 배민숙
- 연락처 : 031-214-1677
- 이메일 : ggjclub@daum.net
- 팩스번호 : 031-231-8851
2. 정보주체께서는 재단의 서비스 ( 또는 사업 ) 를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의 , 불만처리 , 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다 . 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다 .
제 10 조 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제 35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서로 할 수 있습니다 . 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다 .
> 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
- 부서명 : 경기도언론인장학회 사무처
- 담당자 : 배민숙
- 연락처 : 031-214-1677
- 이메일 : ggjclub@daum.net
- 팩스번호 : 031-231-8851
2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹 사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
> 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 ( 공공 아이핀을 통한 실명인증 필요 )
제 11 조 권익침해 구제방법
1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제 , 상담 등을 문의하실 수 있습니다 .
※ 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서 , 재단의 자체적인 개인정보 불만처리 , 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하여 주시기 바랍니다 .
> 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영 )
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제 12 조 개인정보 처리방침 변경
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