관리규정

GJSF

CUSTOMER CENTER

TEL 031-214-1677
FAX 031-231-8851

- 월요일 ~ 금요일 : 오전9시 ~ 오후6시
- 토, 일, 공휴일 : 휴무
- Email : ggjclub@daum.net

개인정보처리방침

MANAGEMENT REGULATIONS
개인정보처리방침
재단법인 경기도언론인장학회 (이하 ‘재단’ 이라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
1. 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 후원회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원자격 유지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 장학생 선발 및 관리
재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.
④ 기타
기부금 영수증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
1. 재단은 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
홈페이지 회원가입 개인정보보호법 제15조 홈페이지 회원가입자의 성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소 등 회원탈퇴 시까지
기부자 현황 기부금품의모집및사용에관한법률 제4조 성명, 주소, 주민번호, 소속 10 년
대학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제15조 장학금 신청인의 성명, 주민번호, 연락처, 학교, 학번, 학과 등 장학생 합격자: 준영구
불합격자: 즉시 삭제
국민기초생활보장법 제24조 추천인의 소속, 지위, 연락처 등
중·고등학생 대상 장학사업 현황 개인정보보호법 제15조 장학금 신청인의 성명, 학교, 반, 연락처 등 장학생 합격자: 준영구
불합격자: 즉시 삭제
국민기초생활보장법 제24조 신청인 가족의 성명, 주민번호, 연락처 등
초중등교육법 제60조 추천인의 소속 지위 연락처 등
민원사무 처리 처리 종료 후 3년
제3조 개인정보의 제3자 제공
1. 재단은 정보주체의 개인정보에 대하여 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제 4 조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
1. 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제35조
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구 : 개인정보보호법 제36조
③ 삭제 요구 : 개인정보보호법 제36조
④ 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제37조
2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조 처리하는 개인정보 항목
1. 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 후원회원 관리
- 성명(업체명), 주소, 주민번호(사업자번호), 연락처, 소속 등
② 장학생 관리
- 신청인 성명, 학교, 학번(학년), 주소, 주민등록번호(법령근거시), 연락처, 계좌번호, 보호자정보(성명, 연락처), 추천인정보(소속, 지위, 연락처), 기타 자료(성적, 등록금정보, 보험료내역, 타 장학금 수혜내역 등)
③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
- IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제6조 개인정보의 파기
1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
재단은 개인정보의 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장한 후 파기합니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
② 파기기한
재단은 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
③ 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
1. 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대해 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
② 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조 개인정보 보호책임자
1. 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
> 개인정보 보호책임자
- 성명: 이재교
- 직책: 사무처장
- 연락처: 031-214-1677
> 개인정보보호 담당부서
- 부서명: 경기도언론인장학회 사무처
- 담당자: 전선경
- 연락처: 031-214-1677
- 이메일: ggjclub@daum.net
- 팩스번호: 031-231-8851
2. 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제10조 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서로 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
> 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명: 경기도언론인장학회 사무처
- 담당자: 전선경
- 연락처: 031-214-1677
- 이메일: ggjclub@daum.net
- 팩스번호: 031-231-8851
2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹 사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
> 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공 아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조 권익침해 구제방법
1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서 , 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하여 주시기 바랍니다.
> 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: http://www.privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번 없이) 118
- 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9( 빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터
> 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지: http://www.kopico.go.kr
- 전 화: (국번 없이) 1833-6972
- 주 소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
> 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
> 경찰청 사이버안전국: (국번 없이) 182 (http://www.cyberbureau.police.go.kr)
제12조 개인정보 처리방침 변경
1. 이 개인정보 처리방침은 2021. 2. 1일부터 적용됩니다.